Bahagian-Bahagian di JPM

Bahagian-Bahagian di JPM

BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Fungsi
  • Mengkaji, merancang, mengurus dan membangunkan modal insan.
  • Melestarikan ekosistem organisasi yang kondusif melalui aktiviti inovasi.
Seksyen
  • Seksyen Pengurusan Sumber Manusia – Noryusran Bin Sairan
  • Seksyen Pembangunan Organisasi & Pengurusan Perjawatan – Norhadzirah Binti Mohd Nor
  • Seksyen Pembangunan Sumber Manusia – Jasrihana Binti Jaapar
  • Seksyen Pengurusan Inovasi & Dasar – Rosmida Binti Omar 
  • Seksyen Pengurusan Prestasi – Salmah Binti Shahidan
  • Seksyen Kualiti dan Penyelarasan - Farzana Binti Ahmad Riza
  • Seksyen Pengurusan Psikologi - Badrul Hisham Bin Abu Hani
  • Seksyen Penyelarasan dan Khidmat Sokongan – Maimun Binti Saban

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

Fungsi
  • Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan peruntukan perbelanjaan serta pelaksanaan projek-projek pembangunan JPM mengikut peraturan dan prosedur yang berkuat kuasa.
  • Memberi khidmat nasihat mengenai isu-isu pelaksanaan projek pembangunan kepada Jabatan/Agensi JPM.  

 

Bahagian Pembangunan - Ahmad Syahir Bin Mohd Nasir

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

 Fungsi
  • Merancang, mengurus dan menyelaras penyediaan dan penyelenggaraan keperluan dan fasiliti pejabat, bangunan dan landskap.  
  • Merancang, mengurus, menyelaras dan menyedia kemudahan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) serta memberi khidmat nasihat berkaitan ICT.
  • Melaksana dan memberi khidmat nasihat serta sokongan dalam pengurusan rekod dan pendokumentasian, sistem keselamatan dan perkhidmatan perpustakaan.  
  • Memberi perkhidmatan yang berkesan dalam keurusetiaan mesyuarat, kebajikan dan sukan.
Seksyen
  • Seksyen Pentadbiran - Adila Sabri Bin Muhammad
  • Seksyen Pengurusan Rekod - Norsuriaty Binti Awang Hassim
  • Seksyen Keselamatan - Nazrul Rizal Bin Abdul Rahim
  • Seksyen Pengurusan Aset - Mohd Kyizzad Bin Mesran
  • Seksyen Perpustakaan - Rosmieni Binti Che’ Mat
  • Seksyen Pengurusan Fasiliti - Khairul Nur Bin Osman

BAHAGIAN KEWANGAN

  Fungsi
  • Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau penyediaan Bajet Mengurus Jabatan dan Agensi di bawah JPM (B06), melaksana dan menyelia perbelanjaan mengikut dasar, arahan, peraturan dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa.
  • Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau pengurusan aset alih Kerajaan di JPM.
  Seksyen
  • Seksyen Kewangan - Shahrul Kamal Bin Osman
  • Seksyen Kewangan dan Akaun - Siti Noor Baiti Binti Mustafa
  • Seksyen Urusetia Lembaga Perolehan - Noor Fazian Binti Dolah

BAHAGIAN AKAUN

  Fungsi
  • Meningkatkan kualiti perkhidmatan perakaunan yang dapat memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan.
  • Memantapkan sistem pengurusan maklumat perakaunan dan kewangan yang menepati keperluan pembuat keputusan.
  • Memastikan perkhidmatan perakaunan dan pengurusan maklumat kewangan dilaksanakan dengan cekap mengikut kehendak undang-undang, peraturan kewangan dan Piawaian Perakaunan Kerajaan yang berkuat kuasa
  • Menyempurnakan 98% bayaran dalam tempoh 4 hari kalendar dari tarikh terima baucar bayaran lengkap
Seksyen
  • Seksyen Perundingan – Khairudin Ali
  • Seksyen Pemantauan – Masayu Binti Mustafa
  • Seksyen Pentadbiran & Kewangan – Maznah Binti Taib
  • Seksyen Perakaunan Kewangan – Fredrick Gupong Ak Tawan
  • ​Seksyen Perakaunan Pengurusan – Maurice Takap

BAHAGIAN AUDIT DALAM

Fungsi

  • Merancang, melaksana serta melaporkan penemuan audit Jabatan/Agensi JPM
  • Memberi khidmat nasihat mengenai isu-isu pengurusan kewangan kepada Jabatan/ Agensi JPM.

Seksyen

  • Seksyen 1 (ICU/MAMPU/PENYELIDIKAN/BIUPA/JKSM/MKSWP/SPKP) - Sabarudin bin A. Kadir Wahab

  • Seksyen 2 (JAKOA/SPR) - Jimmy bin Tiven @ Wlliam Stephen

  • Seksyen 3 (JPNIN/KPKK/ISTANA NEGARA) - Mazli Bin Sharudin

  • Seksyen 4 (ILKAP/SPK/JPSWP/PARLIMEN/DEWAN NEGARA/DEWAN RAKYAT/SPA/JAN) - David @ Daud Ibo

  • Seksyen 5 (BAHAGIAN PERLINDUNGAN/SPRM/BPH) - Norsidah Binti Haji Kareem

  • Seksyen 6 (JAKIM/JAWI/JAWHAR/PEJABAT MUFTI/GIACC/BPA/JITU/PMBRR) - Kosong

  • Seksyen 7 (MKN/NACSA/APBN/APM) - Norazmi Bin Ibrahim

  • Seksyen 8 (PKPMP) - Nor Azira Binti Mohd Arsnan

  • Seksyen 9 (JPM/SEDIC/UJKT/PENASIT/KABINET/BHEUU/MDI/JBG/SPP/BHGN HAL EHWAL SBH&SRWK) - Mohd Iskandar Bin Amran

  • Seksyen 10 (SEMUA JABATAN) - Norafiqa Shireen Binti Yusof@Mohd Nor

  • Seksyen Pentadbiran dan Keurusetiaan - Jamilah Binti Abd Jabbar

 

         PENGAUDITAN

         JAWATANKUASA AUDIT

 ​        PAUTAN BERKAITAN AUDIT

 

 

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT

Fungsi 

  • Memastikan imej korporat JPM diurus dengan cekap;
  • Berperanan sebagai sekretariat aduan dan pengurusan perhubungan pelanggan JPM

 
Seksyen

  • Perancangan Komunikasi Dan Hal Ehwal Korporat  - Haji Muhamad Aszahari Bin Abdul Rahman
  • Perhubungan Awam dan Pengurusan Pelanggan – Encik Azrul bin Hasan

 
Unit

  • Unit Pentadbiran

PEJABAT PENASIHAT UNDANG_UNDANG

Fungsi
  • Memberi khidmat nasihat berkaitan perundangan kepada Jabatan/Agensi JPM.

 
Seksyen

  • Pejabat Penasihat Undang-Undang - Datuk Almalena Sharmila Binti Dato' Dr. Johan

UNIT INTEGRITI

  Fungsi
  • Tadbir Urus - Memastikan tadbir urus yang terbaik dilaksanakan.
  • Pengukuhan Integriti - Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi.
  • Pengesanan dan Pengesahan :
  • a) Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil. b) Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi penguatkuasaan yang bertanggungjawab.
  • Pengurusan Aduan - Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan/maklumat mengenai salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi.
  • Pematuhan - Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa.
  • Tatatertib - Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.
Seksyen
  • Seksyen Pengukuhan dan Pematuhan Integriti – Majdi Bin Mohamad Nor
  • Seksyen Tatatertib dan Pengesanan & Pengesahan - Norhafizah Binti Johar
  • Seksyen Aduan dan Tadbir Urus - Ahmad Rizal Fahmy Bin Abdullah Zawawi
  • Seksyen Pentadbiran UIG - Khairul Hamizu Bin Yusof
 

BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

Fungsi

  • Membangun, menyenggara dan memantau sistem aplikasi dan laman web yang menyokong fungsi dan operasi jabatan;
  • Mengurus operasi dan infrastruktur rangkaian, pusat data dan keselamatan ICT jabatan;
  • Menyedia dan menyenggara kemudahan perkakasan ICT dan khidmat sokongan teknikal;
  • Menyelaras dan memantau permohonan perolehan, pembangunan dan pelaksanaan projek ICT; dan
  • Mengemaskini, menyelia dan menguruskan pelaksanaan sistem perdana HRMIS dan sistem bersepadu iGFMAS di peringkat jabatan.

Seksyen

  • Seksyen Infrastruktur ICT – Puan Noor Haswani Binti Hassan
  • Seksyen Aplikasi – Puan Haslinda Binti Yahya

BAHAGIAN PENGURUSAN ACARA

Fungsi

  • Menyelaras dan melaksanakan Acara Perbarisan dan Perarakan Hari Kebangsaan;
  • Menyelaras dan melaksanakan Hari Malaysia ;
  • Menyelaras dan melaksanakan Majlis Berbuka Puasa SPB YDPA bersama Perkhidmatan Awam;
  • Menyelaras dan melaksanakan Majlis Berbuka Puasa YAB Perdana Menteri dan Jemaah Menteri;
  • Menyelaras dan melaksanakan Majlis Berbuka Puasa Ketua Setiausaha Negara
  • Menyelaras dan melaksanakan Majlis Rumah Terbuka Aidilfitri YAB Perdana Menteri dan Jemaah Menteri;
  • Menyelaras dan melaksanakan Perjumpaan YAB Perdana Menteri bersama warga Jabatan Perdana Menteri;
  • Menyelaras dan melaksanakan Perhimpunan Bulanan Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana Menteri;
  • Khidmat Keurusetiaan Memenuhi Ekspektasi Stateholder/Pelanggan; dan
  • Penyelarasan dan sokongan keurusetiaan Majlis Rasmi anjuran Jabatan Perdana Menteri dan agensi di bawahnya;

BAHAGIAN DASAR & PERANCANGAN STRATEGIK

Fungsi

  • Menyelaras dan mengurus hal-hal berkaitan Memorandum / Nota  Jemaah Menteri Jabatan/ Agensi JPM;
  • Menyelaras jawapan / input / maklum balas Dewan Rakyat dan Dewan Negara;
  • Menyelaras jawapan / input / maklum balas Mesyuarat KSU/KP;
  • Urus setia Mesyuarat Utama JPM;
    • Mesyuarat Pengurusan JPM;
    • Mesyuarat Pengurusan TKSUK;
    • Mesyuarat TKSUK (Sabah & Sarawak);
  • Menyelaras dan memudahcara penyediaan Pekeling Am / Surat Pekeliling Am daripada Jabatan / Agensi JPM;
  • Urusetia Mesyuarat Pelulus set data terbuka JPM;
  • Menggubal dan menyelaras dasar baharu dan menyemak semula dasar sedia ada jabatan/agensi di bawah JPM;
  • Mengawal selia Badan Berkanun Kerajaan dan Syarikat Milik Kerajaan di bawah JPM;
  • Merangka dan memantau pelaksanaan Pelan Strategik JPM;
  • Menyelaras dan memantau Kerangka Strategik kepada Outcome Based Budget (OBB) JPM;
  • Menyelaras dan memantau Pelan Transformasi Sektor Awam JPM;
  • Menyelaras, memantau dan memudahcara pencapaian KPI Pengurusan Atasan JPM;
  • Memudahcara urusan pewujudan/pembubaran agensi di bawah JPM;
  • Menyelaras dan memantau MyPerformance dan MyPortfolio;
  • Merangka dan melaksana Program / Inisiatif Inovasi;
    • Hari Inovasi dan Kecemerlangan (HIK) JPM;
    • Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK);
    • Anugerah Inovasi JPM;
  • Merangka, melaksana dan memantau Program Inisiatif Kualiti, terutamanya pensijilan MS ISO 9001:2015;
  • Menyelaras dan memantau pematuhan Piagam Pelanggan JPM;
  • Memantau pelaksanaan penilaian Indeks System Star Rating (SSR) dan Ekosistem Sektor Awam (EKSA) di Jabatan / Agensi JPM;