1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan bagi jabatan/ agensi;
2. Menyelaras permohonan projek, Notis Perubahan (NOC) bagi jabatan/ agensi;
3. Membantu menyelaras semakan anggaran dan unjuran Belanja Pembangunan Tahunan bagi jabatan/ agensi di bawah JPM;
4. Memantau pelaksanaan projek-projek RMK & Projek adhoc dibawah JPM.
5. Menyelaras semakan anggaran dan unjuran Belanja Pembangunan Tahunan bagi semua jabatan/ agensi di bawah JPM;
6. Mengurus permohonan kelulusan pindah peruntukan, agihan peruntukan dan permohonan tambahan peruntukan pembangunan bagi jabatan/ agensi di bawah JPM untuk dikemukakan kepada Agensi Pusat;
7. Menyediakan bayaran baucar dan penyaluran waran;
8. Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan pembangunan bagi jabatan/ agensi untuk dikemukakan kepada Agensi Pusat;
9. Menyelaras PFI I, II, IIA jabatan/ agensi

1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan bagi jabatan/ agensi;
2. Membantu menyelaras semakan anggaran dan unjuran Belanja Pembangunan Tahunan bagi jabatan/ agensi di bawah JPM;
3. Menyelaras permohonan projek, Notis Perubahan (NOC) bagi jabatan/ agensi;
4. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pemantauan Tanah Persekutuan Peringkat JPM;
5. Menyelaras dan memantau sebanyak 4,833 lot tanah milik dengan keluasan 7,169 hektar dan 112 lot tanah rizab dengan keluasan 72.64 hektar;
6. Menyelaras permohonan perolehan tanah bagi pelaksanaan projek-projek kerajaan;
7. Menyelaras permohonan sewaan dan pajakan tanah bagi tapak-tapak di bawah kegunaan jabatan/agensi JPM; dan
8. Menyelaras permohonan tukarguna/ pelepasan dan penyerahan balik tanah yang melibatkan tanah-tanah di bawah JPM.

1. Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pemudahcara Penyelarasan dan Pemantauan Pembangunan Negara;
2. Urus setia Mesyuarat Tindakan Pembangunan Kementerian JPM (MTPK);
3. Urus setia Mesyuarat Berkala Khas (MBK) PBK, CLBG dan BBP, JPM setiap 6 kali setahun;
4. Urus setia Mesyuarat Contract Coordination Panel (CCP)
5. Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Perolehan Melalui Kontrak (JPMK) ;
6. Urus setia Mesyuarat Delivery Management Focus Group (DMFG);
7. Menyelaras dan menyediakan maklum balas daripada Kementerian / Agensi Pusat'; dan
8. Menyelaras Lawatan Turun Padang Pembangunan

1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan bagi PBK, CLBG dan BBP;
2. Menyelaras dan mengemaskini Belanja Pembangunan Tahunan bagi PBK, CLBG dan BBP di bawah JPM;
3. Menyelaras permohonan projek, Notis Perubahan dan permohonan pindahan peruntukan untuk dikemukakan ke Seksyen Projek 1 & Bajet;
4. Membantu dalam memudahcara urusan-urusan perolehan tanah untuk diselaraskan oleh Seksyen Projek 2 dan Tanah; dan
5. Menyelaras permohonan projek, Notis Perubahan (NOC) bagi jabatan/ agensi.

1. Mengurus pengurusan sumber manusia;
2. Menguruskan hal-hal berkaitan urusan kewangan dan Bajet mengurus;
3. Menyelaras kursus/ latihan;
4. Mengurus hal ehwal pentadbiran Bahagian;
5. Mengemaskini dan menyelaras KPI dan SKT Bahagian;
6. Inspektorat Keselamatan Dokumen;
7. Pengurusan Rekod;
8. Pelan Risiko dan MS ISO; dan
9. Pelan Strategik

1. Plan, manage, coordinate the preparation and maintenance of office needs and facilities.
2. Administer, coordinate and monitor the management of Government Movable Assets and Stores
3. Implement and provide advisory services and support in record and documentation management, security systems and library services.
4. Provide effective services in secretarial meetings, welfare and sports.

1. Administration Section
2. Record Management Section
3. Security Section
4. Asset Management Section
5. Library Section
6. Facility Management Section

1. MAKSAK - Radin Hedly Syah Bin Radin Mohamad Hambali

1. To plan, coordinate, manage and monitor Operating Budget preparation for Departments and Agencies under the PMD (B06), execute and supervise expenditures in accordance to financial policies, directives, rules and procedures.
2. To plan, manage, coordinate and monitor Government’s assets management for the PMD.

1. Policy And Budget Section
2. Finance And Account Section
3. Coordination And Administration Section

1. To provide services in the management of receipts, payments, salaries, loans, advances and financial and accounting information.
2. To manage and administer the electronic accounting systems.
3. To ensure the comprehensiveness of internal control for all accounting transactions.
4. 98% of payment run completed within 2 working days from the date the voucher (Arahan Pembayaran) was approved (Peraku II).

1. Accounting Management Section
2. Account Section
3. Consultation Section
4. Monitoring Section
5. Administration and Finance Section

1. To plan, implement and report findings of auditing for Departments and Agencies under the PMD.
2. To advices Departments and Agencies under the PMD on financial management issues.

PENGAUDITAN KEWANGAN

1. SECTION 1 (ICU / PENYELIDIKAN / MKN / BHGN HAL EHWAL SBH & SRWK / NACSA / NADMA / UKAS / SEDIA / PUNB /) 
2. SECTION 2 (SPR / MAMPU / SPP / UPE / PETRONAS) 
3. SECTION 3 (KPKK / ISTANA NEGARA / PMBRR)
4. SECTION 4 (PARLIMEN / DEWAN NEGARA / DEWAN RAKYAT / KABINET / JAN / KWBPTR & YDPN / MYHSR) 
5. SECTION 5 (BHGN PERLINDUNGAN / SPRM / BPH / PHB / YAHB)
6. SECTION 6 (APM / SPA / BIUPA / SPKP / PNB / AIAC)
7. SECTION 7 (JAKIM / JAWI / JAWHAR / PEJABAT MUFTI / GIACC / BPA / SUHAKAM / MAIWP / LTH / IKIM  / NFCC / IIM)
8. SECTION 8 (PKPMP/ MSWP /JKSM / ILKAP / SPK / JPSWP / YBGK)
9. SECTION 9 (JPM / UJKT / PENASIHAT / BHEUU / MDI / JBG / FELDA / PACU / YPB / JKSTUPKK / ERC) 
10. SECTION 11 (PTG KL, PUTRAJAYA & LABUAN / JWP / PKB, DBKL, PPJ, PL, MSWP)

PENGAUDITAN ICT

1. SECTION 10 (ALL AGENCIES)

ADMINISTRATION

1. ADMINISTRATION AND SECRETARIAT SECTION

REFERENCES

1. AUDITING
2. AUDIT COMMITTEE
3. LINKS

1. To ensure PMD’s corporate image are managed efficiently.
2. To act as the Secretariat for PMD complaints and customer relations management.

Seksyen Perhubungan Awam, Media & Khidmat Pelanggan

1. Unit Perhubungan Awam & Media
2. Unit Aduan & Khidmat Pelanggan
3. Unit Fotografi
4. Unit Pentadbiran & Kewangan

Seksyen Komunikasi Strategik

1. Unit Media Sosial
2. Unit Komunikasi & Kreatif

1. To assist legal advise to PMD’s Departments and Agencies.

1. Legal Advisor Office

1. Ensuring the best governance is implemented.
2. Ensuring the culture, institutinalization and implementation of integrity in the organization. 
3. Detect and verift complaints of criminal misconduct and violations of the organization's code of conduct and ethics and ensure appropriate follow-up action is taken.
4. Reporting criminal misconduct to responsible enforcement agencies.
5. Receive and take action on all complaints/information regarding criminal misconduct and violations of the organization's code of conduct and ethics.
6. Ensure compliance with applicable laws and regulations.
7. Perform secretarial functions of the Disciplinary Board.

1. Disciplinary Section
2. Administratin Section
3. Integrity Strengthening And Compliance Section
4. Complaints, Detection And Verification Section
5. Adminstration Section

1. To develop, maintain and monitor application systems and websites that support PMD functions and operations.
2. To manage operations dan infrastructure of network, data centre and ICT security.
3. To provide and maintain ICT hardware and technical support services.
4. To coordinate and monitor procurement, development and implementation of ICT projects.
5. To updates, oversees and manages the implementation of HRMIS and iGFMAS at the departmental level.

1. ICT Infrastructure Section
2. Application Section

1. Coordinating and managing matters related to Memorandum / Note to Cabinet of departments / agencies under JPM;
2. Coordinating inputs and response from departments/agencies under JPM to the House of Representatives and the Senate
3. Coordinate input and feedback relating to Secretary General / Director General’s Meetings;
4. Secretariat of JPM's Main Meeting;
1. Prime Minister’s Department Management Meeting;
2. Deputy Senior Secretary-General Management Meeting;
5. To Coordinate and facilitate the preparation of General Circular from departments / agencies under JPM;
6. Secretariat of JPM Open Data Meeting
7. Formulate and coordinate new policies and revise existing policy of departments / agencies under JPM
8. Regulating Government Statutory Bodies and Government-Owned Companies under JPM; To devise and monitor the implementation of JPM's Strategic Plan;
9. To coordinate and monitor the Strategic Framework to JPM’s Outcome Based Budgeting (OBB);
10. To coordinate and monitor JPM’s Public Sector Transformation Plan;
11. To coordinate, monitor and facilitate the performance of JPM’s Top Management KPIs;
12. To facilitate the establishment and dissolution of agencies under JPM;
13. To coordinate and monitor MyPerformance and MyPortfolio;
14. To devise and implement innovation initiatives of the following programs:
1. Hari Inovasi dan Kecemerlangan (HIK) JPM
2. Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK)
3. Anugerah Inovasi JPM
15. To devise, implement and monitor initiatives/programs under the MS ISO 9001: 2015 certification;
16. To coordinate and monitor JPM’s Client Charter compliance;
17. To coordinate and monitor the implementation of Star Rating Index (SSR) and Ekosistem Sektor Awam (EKSA) of departments/agencies under JPM;

1. Seksyen Inovasi Dan Kualiti
2. Seksyen Perancangan Strategik
3. Seksyen Penyelarasan

1. Fungsi Bahagian Perolehan - Bertanggungjawab dalam melaksanakan Perolehan JPM serta memastikan pengurusan Perolehan dilaksanakan secara cekap, teratur dan berhemah mengikut tatacara dan arahan Pekeliling Perbendaharaan yang terkini.

1. Melaksanakan proses Perolehan (pembelian terus, sebut harga, tender dan lain-lain) yang dipohon daripada Bahagian/Seksyen/Pusat Kos.
2. Menyediakan permohonan kelulusan khas/pengecualian khas Kementerian Kewangan (MoF) yang dipohon daripada Bahagian/Seksyen/Pusat Kos.
3. Memantau Government Public Key Infrastructure (GPIS) Jabatan.
4. Melaksanakan perolehan hijau dilaksanakan bagi yang ditetapkan.
5. Menyelaras, memantau dan memproses Surat Setuju Terima berkaitan perolehan.
6. Memastikan dan memantau setiap jawatankuasa yang dilantik mengisi borang Integrity Pact bagi setiap perolehan Jabatan.
7. Menyemak dan memastikan laporan perolehan bagi persediaan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun tahunan dihantar ke Bahagian Kewangan pada setiap suku tahun.

1. Menyelaraskan persediaan mesyuarat Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga JPM
2. Memproses permohonan untuk Penurunan Kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan 1949 kepada Ketua Setiausaha Negara/Pegawai bagi pihak Kerajaan
3. Memproses Permohonan kelulusan khas/pengecualian khas MoF daripada Jabatan/Agensi di bawah JPM
4. Memproses permohonan bagi penubuhan/pengemaskinian Jawatankuasa Sebut Harga Agensi untuk kelulusan Ketua Setiausaha Negara
5. Memproses permohonan menandatangani Surat Setuju Terima (SST)/Kontrak oleh Ketua Setiausaha Negara bagi pihak Kerajaan
6. Memberikan khidmat nasihat berhubung Tatacara Perolehan Kerajaan kepada Agensi di bawah JPM
7. Mengurusetiakan mesyuarat Contract Coordination Panel (CCP) iaitu mesyuarat yang menguruskan isu pentadbiran dan pertikaian kontrak
8. Mengemaskini Pewakilan Kuasa bagi Pegawai Pengawal
9. Menyediakan dan Mengedar Takwim Lembaga Perolehan/Sebutharga JPM
10. Menyediakan Minit Kelulusan Pegawai Pengawal untuk kelulusan/pengesahan (CJCP, Pembatalan Tender)
11. Menyediakan Pelantikan Jawatankuasa Perolehan Agensi (JPP, Rundingan Harga)

1. Melaksanakan naziran terhadap pematuhan tatacara Perolehan berdasarkan skop yang diteteapkan
2. Menyelaraskan persediaan mesyuarat Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga JPM
3. Memproses permohonan untuk Penurunan Kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan 1949 kepada Ketua Setiausaha Negara/Pegawai bagi pihak Kerajaan
4. Memproses Permohonan kelulusan khas/pengecualian khas MoF daripada Jabatan/Agensi di bawah JPM
5. Memproses permohonan menandatangani Surat Setuju Terima (SST)/Kontrak oleh Ketua Setiausaha Negara bagi pihak Kerajaan
6. Memberikan khidmat nasihat/taklimat berhubung Tatacara Perolehan Kerajaan kepada Agensi di bawah JPM
7. Mengurusetiakan mesyuarat Contract Coordination Panel (CCP) iaitu mesyuarat yang menguruskan isu pentadbiran dan pertikaian kontrak
8. Mengemaskini Pewakilan Kuasa bagi Pegawai Pengawal
9. Menyediakan dan Mengedar Takwim Lembaga Perolehan/Sebutharga JPM
10. Menyediakan Minit Kelulusan Pegawai Pengawal untuk kelulusan/pengesahan (CJCP, pembatalan dll)
11. Menyediakan Pelantikan Jawatankuasa Perolehan Agensi (JPP, RH)
12. Melaksanakan naziran terhadap pematuhan tatacara Perolehan berdasarkan skop yang ditetapkan.

1. Menguruskan fungsi Khidmat Sokongan bagi Unit-unit Bahagian Perolehan.
2. Menyelaras penyediaan maklumat dan maklumbalas mesyuarat yang melibatkan Bahagian Perolehan.
3. Mengurus sumber manusia dan hal-ehwal pentadbiran di bahagian.
4. Menyelaras maklum balas daripada Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dan Agensi Kerajaan yang lain.
5. Meyelaraskan penyediaan laporan pelaksanaan perolehan hijau bagi Agensi bawah JPM.
6. Mengurus dan menyelaras semua urusan Pengauditan.
7. Menguruskan dan menyelaras maklumbalas Pelan Transformasi/Pelan Strategik Bahagian/Piagam Pelanggan/KPI dan lain-lain.
8. Menyelaras Laporan Tahunan.
9. Mengemaskini dan menyelaras myportfolio, SKT dan LNPT bahagian.
10. Menyediakan dan menyelaras Arahan Pejabat dari semasa ke semasa.
11. Bertanggungjawab terhadap fail dan rekod bahagian.
12. Merancang latihan/kursus/seminar bagi Bahagian Perolehan.
13. Merancang/melaksanakan ujuran belanjawan untuk Bahagian Perolehan.
14. Tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.