Info Korporat
Bahagian-Bahagian di JPM
- Bahagian Sumber Manusia
- Bahagian Pembangunan
- Bahagian Khidmat Pengurusan
- Bahagian Kewangan
- Bahagian Akaun
- Bahagian Audit Dalam
- Unit Komunikasi Korporat
- Pejabat Penasihat Undang-Undang
- Unit Integriti
- Bahagian Teknologi Maklumat
- Bahagian Dasar & Perancangan Strategik
- Bahagian Perolehan
Fungsi
Merancang, mengkaji, meneliti dan memberi khidmat nasihat pembangunan organisasi dan pengurusan perjawatan Pentadbiran Am Jabatan Perdana Menteri (JPM) dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM;
Merancang, mengurus dan melaksanakan segala urusan perkhidmatan dan pengurusan personel pegawai Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM;
Merancang, mengurus dan menyelaras pengurusan kerjaya, pengiktirafan dan hubungan majikan pekerja di Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM;
Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembangunan modal insan pegawai Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM melalui program latihan/ kursus anjuran sektor awam dan swasta di dalam dan luar negara; dan
Merancang, menyelaras dan melaksanakan program psikologi dan kaunseling di Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM.
Merancang, mengurus dan melaksanakan segala urusan perkhidmatan dan pengurusan personel pegawai Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM;
Merancang, mengurus dan menyelaras pengurusan kerjaya, pengiktirafan dan hubungan majikan pekerja di Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM;
Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembangunan modal insan pegawai Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM melalui program latihan/ kursus anjuran sektor awam dan swasta di dalam dan luar negara; dan
Merancang, menyelaras dan melaksanakan program psikologi dan kaunseling di Pentadbiran Am JPM dan Jabatan/ Agensi di bawah JPM.
Seksyen
SEKSYEN PEMANTAUAN PROJEK 1 & PENYELARASAN BAJET PEMBANGUNAN
- Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek pembangunan bagi jabatan/ agensi;
- Menyelaras permohonan projek, Notis Perubahan (NOC) bagi jabatan/ agensi;
- Membantu menyelaras semakan anggaran dan unjuran Belanja Pembangunan Tahunan bagi jabatan/ agensi di bawah JPM;
- Memantau pelaksanaan projek-projek RMK & Projek adhoc dibawah JPM.
- Menyelaras semakan anggaran dan unjuran Belanja Pembangunan Tahunan bagi semua jabatan/ agensi di bawah JPM;
- Mengurus permohonan kelulusan pindah peruntukan, agihan peruntukan dan permohonan tambahan peruntukan pembangunan bagi jabatan/ agensi di bawah JPM untuk dikemukakan kepada Agensi Pusat;
- Menyediakan bayaran baucar dan penyaluran waran;
- Menyediakan laporan perbelanjaan bulanan pembangunan bagi jabatan/ agensi untuk dikemukakan kepada Agensi Pusat; dan
- Menyelaras PFI I, II, IIA jabatan/ agensi
SEKSYEN PEMANTAUAN PROJEK 2, TANAH & PENSWASTAAN
SEKSYEN PENYELARASAN KEURUSETIAAN
SEKSYEN PENYELARASAN PIHAK BERKUASA KORIDOR
SEKSYEN PENTADBIRAN DAN KUALITI
Fungsi
- Merancang, mengurus dan menyelaras penyediaan dan penyelenggaraan keperluan dan fasiliti pejabat, bangunan dan landskap.
- Merancang, mengurus, menyelaras dan menyedia kemudahan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) serta memberi khidmat nasihat berkaitan ICT.
- Melaksana dan memberi khidmat nasihat serta sokongan dalam pengurusan rekod dan pendokumentasian, sistem keselamatan dan perkhidmatan perpustakaan.
- Memberi perkhidmatan yang berkesan dalam keurusetiaan mesyuarat, kebajikan dan sukan.
Seksyen
Fungsi
- Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau penyediaan Bajet Mengurus Jabatan dan Agensi di bawah JPM (B06), melaksana dan menyelia perbelanjaan mengikut dasar, arahan, peraturan dan prosedur kewangan yang berkuat kuasa.
- Urus Setia Sistem Ez-Apply JPM - Kelulusan berbelanja bagi Harta Modal, Luar Negara, Kelulusan Kadar, Perolehan dan Luar Pejabat.
- Kawalan Urusan Pembayaran Gaji, Kontrak, Tuntutan dan Pesanan Tempatan.
- Kawalan Urusan Terimaan dan Hasil Kerajaan dan Akaun Amanah.
- Keurusetiaan Pengauditan Pengurusan Kewangan Secara Berkala.
Seksyen
Fungsi
- Meningkatkan kualiti perkhidmatan perakaunan yang dapat memenuhi keperluan dan kehendak pelanggan.
- Memantapkan sistem pengurusan maklumat perakaunan dan kewangan yang menepati keperluan pembuat keputusan.
- Memastikan perkhidmatan perakaunan dan pengurusan maklumat kewangan dilaksanakan dengan cekap mengikut kehendak undang-undang, peraturan kewangan dan Piawaian Perakaunan Kerajaan yang berkuat kuasa
- Menyempurnakan 98% larian bayaran (payment run) dalam tempoh dua(2) hari bekerja daripada tarikh arahan pembayaran diperaku 2.
Seksyen
Fungsi
- Merancang, melaksana serta melaporkan penemuan audit Jabatan/Agensi JPM
- Memberi khidmat nasihat mengenai isu-isu pengurusan kewangan kepada Jabatan/ Agensi JPM.
Seksyen
Fungsi
- Memastikan imej korporat JPM diurus dengan cekap;
- Berperanan sebagai sekretariat aduan dan pengurusan perhubungan pelanggan JPM
Seksyen
Fungsi
- Memberi khidmat nasihat berkaitan perundangan kepada Jabatan/Agensi JPM.
Seksyen
Fungsi
- Memastikan tadbir urus yang terbaik dilaksanakan;
- Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi;
- Mengesan dan mengesahkan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil;
- Melaporkan salahlaku jenayah kepada agensi penguatkuasaan yang bertanggungjawab;
- Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan/maklumat mengenai salahlaku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi;
- Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa; dan
- Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.
Seksyen Pengukuhan dan Pematuhan
Seksyen Pengesanan & Pengesahan dan Tatatertib
Seksyen Aduan dan Tadbir Urus
Seksyen Pentadbiran
Fungsi
- Membangun, menyenggara dan memantau sistem aplikasi dan laman web yang menyokong fungsi dan operasi jabatan.
- Mengurus operasi dan infrastruktur rangkaian, pusat data dan keselamatan ICT jabatan.
- Menyedia dan menyenggara kemudahan perkakasan ICT dan khidmat sokongan teknikal.
- Menyelaras dan memantau permohonan perolehan, pembangunan dan pelaksanaan projek ICT.
- Mengemaskini, menyelia dan menguruskan pelaksanaan sistem perdana HRMIS dan sistem bersepadu iGFMAS di peringkat jabatan.
Seksyen
Fungsi
- Menyelaras dan mengurus hal-hal berkaitan Memorandum / Nota Jemaah Menteri Jabatan/ Agensi JPM
- Menyelaras jawapan / input / maklum balas Dewan Rakyat dan Dewan Negara
- Menyelaras jawapan / input / maklum balas Mesyuarat KSU/KP
- Urus setia Mesyuarat Utama JPM
- Mesyuarat Pengurusan JPM
- Mesyuarat Pengurusan TKSUK
- Mesyuarat TKSUK (Sabah & Sarawak)
- Menyelaras dan memudahcara penyediaan Pekeling Am / Surat Pekeliling Am daripada Jabatan / Agensi JPM
- Urusetia Mesyuarat Pelulus set data terbuka JPM
- Menggubal dan menyelaras dasar baharu dan menyemak semula dasar sedia ada jabatan/agensi di bawah JPM
- Mengawal selia Badan Berkanun Kerajaan dan Syarikat Milik Kerajaan di bawah JPM
- Merangka dan memantau pelaksanaan Pelan Strategik JPM
- Menyelaras dan memantau Kerangka Strategik kepada Outcome Based Budget (OBB) JPM
- Menyelaras dan memantau Pelan Transformasi Sektor Awam JPM
- Menyelaras, memantau dan memudahcara pencapaian KPI Pengurusan Atasan JPM
- Memudahcara urusan pewujudan/pembubaran agensi di bawah JPM
- Menyelaras dan memantau MyPerformance dan MyPortfolio
- Merangka dan melaksana Program / Inisiatif Inovasi
- Hari Inovasi dan Kecemerlangan (HIK) JPM
- Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK)
- Anugerah Inovasi JPM
- Merangka, melaksana dan memantau Program Inisiatif Kualiti, terutamanya pensijilan MS ISO 9001:2015
- Menyelaras dan memantau pematuhan Piagam Pelanggan JPM
- Memantau pelaksanaan penilaian Indeks System Star Rating (SSR) dan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di Jabatan / Agensi JPM
Seksyen
Fungsi
- Merancang keperluan perolehan bagi JPM dan Jabatan/Agensi di bawahnya;
- Mengurus dan melaksanakan urusan perolehan mengikut keperluan dan kehendak pelanggan serta stakeholder; dan
- Memantau serta menilai urusan perolehan bagi memastikan ia dilaksanakan mengikut dasar dan peraturan yang berkuat kuasa.
Seksyen